Cómo solicitar partidas a Francia?
Escribir a las Mairies y a los Archivos Departamentales
Para Gestionar partidas en Francia tienes las siguientes posibilidades:
- Escribir a las Mairies,
- los grupos de "voluntarios"
- Los Archivos Departamentales,
- El Estado Civil On-line
La Mairie (Municipalidad) juega el rol de Registro Civil y a ella deberemos dirigirnos en nuestra búsqueda de partidas. Recomendamos leer el capítulo sobre el Registro Civil Francés para comprender su funcionamiento y luego formular los pedidos correspondientes.
Para búsquedas de partidas de más de cien años de antigüedad es necesario dirigirse a los Archivos Departamentales y o Municipales. No todas las comunas tienen un Archivo Municipal. Varios de los Archivos Departamentales están poniendo el estado civil en línea.
Algunas Mairies envían la documentación sin costo, otros requieren un arancel. Lo aconsejable, si se va a realizar el pedido vía postal, es adjuntar una estampilla de correo respuesta internacional pre-paga en el sobre. Los Archivos Departamentales tienen, por ley, la obligación de suministrar gratuitamente copias de documentos de menos de 100 años a las personas habilitadas a recibirlas, pero igualmente NO tienen ninguna obligación de buscar nada o suministrar nada de MAS de 100 años, si no es por requisito judicial. Por este motivo, es aconsejable realizar la gestión a través de los grupos de voluntarios, que están viendo incrementar notablemente los pedidos.
Nota: A partir de Julio de 2008 la Protección de Archivos se redujo la restricción a 75 años. Es decir que se puede tener acceso a la documentación correspondiente al año 1933.
Los grupos de "Benévolos"
Constantemente se están formando en Francia grupos de voluntarios, es decir amantes de la genealogía que realizan detallados trabajos de extracción de datos, relevamientos de actas del estado civil, parroquias, etc. Ellos ofrecen su trabajo a un costo casi simbólico, requiriendo el envío de una estampilla de correo pre-pago, por ejemplo. Otros envían los documentos escaneados vía e-mail. Los grupos más conocidos son:
Le Fil d'Arianne es un grupo de voluntarios que se desplazan a los Archivos Departamentales o Municipales de todo el país para buscar Partidas. Brindan también un servicio de reconocimiento de uniformes, un servicio de traducción paleográfica, un anuario de las listas de discusión genealógica y otras ayudas.
LibrActes: es un grupo de voluntarios alojado en Yahoo Grupos que busca actas a pedido. También brinda ayuda para buscar a su antepasados.
En CousinsGenWeb vas a encontrar una extensa lista de genealogistas voluntarios. Al ingresar encontrarás el mapa con departamentos franceses, eliges el departamento y luego encontrarás entre otros, un enlace denominado "Les généalogistes" y otro llamado "Les patronymes" en ellos encontrarás nombres de genealogistas y los apellidos que estudian, con la posibilidad de escribirles o de visitar su sitio web con su base de datos.
(Agradecemos los aportes de Pascal Romatet)
Modelo de Carta a la Mairie en francés.
Modelo de Carta a los grupos de Voluntarios, en francés.
Estado Civil On-line
Muchas comunas francesas ofrecen la posibilidad de gestionar partidas vía Internet. Accediendo a Service Public, el portal de la administración francesa, puedes ver el listado de comunas en las que se puede realizar este trámite. Generalmente en estas paginas oficiales sólo es posible conseguir las actas de menos de cien años. Para búsqueda que tienen más de cien años, es necesario dirigir las peticiones a los Archivos Departamentales o los Archivos Municipales (para las ciudades o pueblos que tienen uno).
Cada comuna utiliza una modalidad y/o formularios diferente, pero con la ayuda de algún traductor podrás comprenderlo fácilmente. Algunas comunas, lamentablemente, no remiten documentación solicitada por el sitio web fuera de los límites del país, por lo que deberás remitirte por vía postal.
Archivos en Línea
Otra opción es tratar de obtener directamente on-line copias de los documentos que nos interesan, en el caso de los departamentos o comunas que han digitalizado y puesto en línea sus archivos. Encontrarás información sobre los mismos en la sección Archivos.
